جمعيات الملاك من Platia 360
أدر كل جمعية ملاك من سجل تشغيلي ومالي واحد منضبط.
اربط هوية الجمعية والعقارات والوحدات والملاك والأجزاء المشتركة والموازنات ورسوم الخدمة والتحصيل والمخالفات والامتثال والموردين والحركة البنكية والتقارير على منصة واحدة ثنائية اللغة.
ثلاث نتائج لإدارة الجمعية
اضبط المالك والمال والملكية المشتركة دون إعادة بناء القصة من أنظمة منفصلة.
تستطيع فرق جمعيات الملاك الانتقال من ملخص المحفظة إلى الوحدة أو المالك أو الموازنة أو الرسم أو سند القبض أو الحالة أو العقد أو الدليل المرتبط به.
حقيقة واحدة وحديثة للمالك والوحدة
احفظ الملاك الحاليين والسابقين والملكية المشتركة والممثلين وحصص الوحدات ومسؤولية السداد والإشعارات وحالات النقل وتاريخ إخلاء الطرف، مرتبطةً بتواريخ السريان.
كل رسم قابل للتفسير
تتبّع رسوم الخدمة والاشتراكات ومساهمات حساب الاحتياطي والرسوم الاستثنائية والتسويات من الموازنة المعتمدة وأساس التوزيع حتى الفاتورة وسند القبض وكشف حساب المالك.
عمليات جاهزة للتدقيق
احفظ أعمال الأجزاء المشتركة وسجلات الموردين والالتزامات التنظيمية والمخالفات والشكاوى والتأمين والضمانات وتقارير الإدارة على هيكل الجمعية نفسه.
مسار عمل جمعيات الملاك
من تأسيس الجمعية إلى كشف حساب المالك والتقارير المدققة.
تحفظ كل مرحلة الجمعية والعقار والوحدة والمالك والصندوق والفترة والقرار المصدر والدليل والمستخدم المسؤول.
التسجيل
أنشئ الجمعية والتسلسل العقاري واللائحة الأساسية والمدير والمراجع التنظيمية والحساب البنكي والارتباط بجهة الحوكمة الخارجية.
الهيكلة
احفظ الوحدات والأجزاء المشتركة والملاك والملكية المشتركة وحصص الانتفاع ومجموعات الخدمة والأموال والمسؤوليات المرتبطة بتواريخ السريان.
التخطيط
جهّز الموازنة التشغيلية وحساب الاحتياطي وعقود الموردين وجداول الامتثال والتأمين والضمانات وخطط صيانة الأجزاء المشتركة.
الاحتساب والفوترة
أصدر رسوم الخدمة أو الاشتراكات المعتمدة والرسوم الاستثنائية والتسويات، مع توزيعها على الملاك وإصدار الفواتير والكشوف.
التشغيل والمعالجة
نسّق طلبات الملاك والشكاوى والمخالفات والإشعارات والتصويب وحالات النقل وإخلاء الطرف وأعمال الأجزاء المشتركة المرتبطة.
التسوية والتقارير
خصّص المقبوضات، وأدر المتأخرات، وسوِّ الحساب البنكي، وقارن الموازنة بالفعلي، وجهّز حِزم تقارير الملاك والإدارة والتدقيق والجهات التنظيمية.
عرض توضيحي للمنتج
اطّلع على مسار عمل جمعيات الملاك في عرض واحد موجّه.
تابع جمعية واحدة من التأسيس وسجلات الملاك، مروراً بالموازنات المعتمدة ورسوم الخدمة والمقبوضات والمتأخرات، وصولاً إلى أعمال الأجزاء المشتركة والتسوية البنكية وتقارير الإدارة.
عرض توضيحي للمنتج
عرض توضيحي لنظام جمعيات الملاك
عرض موجّه لدورة حياة جمعية الملاك، من سجلات الجمعية والملاك إلى الموازنة والفوترة والتحصيل والتشغيل والتقارير الجاهزة للتدقيق.
مؤشرات الجمعية
اطّلع على المؤشرات المالية وخدمة الملاك والامتثال التي تتطلب متابعة الآن.
تنقل 22 تقريراً تفاعلياً و6 لوحات مؤشرات تنفيذية من حالة المحفظة أو الجمعية إلى حساب المالك أو الوحدة أو الرسم أو سند القبض أو حالة النقل أو العقد أو الدليل المحدد.
الوحدات المدرجة حالياً في الجمعية أو المحفظة المحددة.
رسوم الملاك المحصّلة مقابل المستحق خلال الفترة المحددة.
أرصدة الملاك المستحقة التي تتطلب تذكيراً أو خطة سداد أو مراجعة تحصيل.
التكلفة التشغيلية الفعلية مقارنةً بموازنة الفترة المعتمدة.
الرصيد الحالي لحساب الاحتياطي والاستخدام المخطط المعتمد.
كشوف حسابات الملاك الصادرة عبر قنوات التسليم المهيَّأة.
حالات النقل أو الإفصاح التي تنتظر استكمالاً مالياً أو مستندياً.
الالتزامات التنظيمية أو التأمينية أو الرقابية أو الإيداعية التي يقترب تاريخها.
حالات أنظمة المجتمع السكني أو الملكية المشتركة التي لا تزال قيد الإشعار أو التصويب.
الأعمال المخططة أو الطارئة المفتوحة والمرتبطة بالأجزاء المشتركة للجمعية.
سجلات الموردين أو التأمين أو الرخص التي يقترب تاريخ انتهائها.
الفروق غير المسوّاة في آخر تسوية بنكية معتمدة للجمعية.
بيانات توضيحية للعرض فقط.
خريطة القدرات
أحكم إدارة الجمعية، واحسب كل صندوق، وشغّل الملكية المشتركة.
أبقِ الجمعية وسجلاتها النظامية منضبطة
احفظ هيكل الجمعية وأدلتها دون إعادة إنشاء وظائف الاجتماعات والتصويت التي تعمل في المنصة الخارجية المعتمدة.
- ملفات الجمعيات عبر تسلسل عقاري من ستة مستويات، من المحفظة إلى الوحدة
- اللائحة الأساسية وتاريخ تعديلاتها
- تعيينات المدير والصلاحيات المفوَّضة
- 23 سجلاً نظامياً وتشغيلياً تبقى محدَّثة بحكم التصميم
- القرارات الخارجية وأدلة اعتمادها
فسّر كل حركة مالية للمالك والمورد
احفظ التوزيع والصندوق والفترة والعقار والاعتماد المصدر خلف كل حركة مالية.
- حصص الوحدات وجداول الانتفاع
- الأموال التشغيلية وحساب الاحتياطي والأموال ذات الغرض الخاص
- رسوم الخدمة والاشتراكات والرسوم الاستثنائية
- فواتير الملاك والمقبوضات والأرصدة الدائنة والمبالغ المقدَّمة
- تسوية بنكية بمستوى مصرفي وحِزم تدقيق على محرك مالي واحد مترابط
اربط خدمة الملاك بتنفيذ أعمال الملكية المشتركة
أبقِ حالات المجتمع السكني والأعمال الفعلية مرتبطة بالجمعية والعقار والمسؤولية المالية المعنية.
- طلبات الملاك والشكاوى والمراسلات
- أنظمة المجتمع السكني والإشعارات والمخالفات
- مخططات الموقع التفاعلية والحالة المرئية للأجزاء المشتركة والمرافق
- الامتثال والتأمين والمطالبات والضمانات
- أوامر عمل EPMS وسجلات السلامة المرتبطة
أنماط التشغيل في الشرق الأوسط
هيّئ القواعد المحلية دون خلط الأطر التنظيمية.
تستخدم Platia 360 أساساً مشتركاً واحداً لجمعيات الملاك، بينما تُهيَّأ المصطلحات والسجلات والموافقات والمراجع التنظيمية والمستندات حسب السوق المطبَّق.
إدارة الملكية المشتركة في دبي
دعم مسارات شركات الإدارة لـالملكية المشتركة، وسجلات لجنة الملاك، ولوائح إدارة المبنى، ورسوم الخدمة والاستخدام، والحسابات المنظَّمة، وأدلة التدقيق، ومراجع دائرة الأراضي والأملاك ومؤسسة التنظيم العقاري ونظام مُلّاك.
إدارة جمعيات الملاك في المملكة العربية السعودية
دعم جمعيات الملاك وجمعيات المجمعات، واللوائح الأساسية، والمديرين، والأجزاء المشتركة، ومساهمات الملاك، والموازنات التشغيلية وحساب الاحتياطي، والقرارات الخارجية، ومراجع الهيئة العامة للعقار ومنصة مُلاك.
أساس قابل للتهيئة لأسواق أخرى
تطبيق المصطلحات والسجلات وقواعد التوزيع وفترات الإشعار ونماذج المستندات ومراجع الاعتماد والاستضافة والتقارير الخاصة بكل نطاق تنظيمي، دون تكرار المنصة بالكامل.
تدعم Platia 360 مسارات عمل وأدلة قابلة للتهيئة بما يتوافق مع المتطلبات التشغيلية والتنظيمية المتفق عليها. ويبقى الالتزام القانوني والتنظيمي والضريبي وحوكمة الجهة مرتبطاً بنطاقها التنظيمي ومستشاريها وسياساتها وموافقاتها وإعدادات التنفيذ النهائية.
عمليات جمعية مترابطة
مالية الملاك وأعمال الأجزاء المشتركة والسلامة والذكاء الاصطناعي تستخدم سياق الجمعية نفسه.
وسّع مسار عمل جمعيات الملاك دون إنشاء عملية نقل بيانات أخرى أو طبقة تقارير منفصلة.
حوّل احتياجات الأجزاء المشتركة إلى عمل منضبط
اربط الأصول والصيانة الوقائية والأعمال الطارئة والفنيين والمقاولين والمواد وأدلة الإنجاز بالجمعية والجزء المشترك المعني.
استكشف ←اربط اكتشافات السلامة بإجراء الجمعية
اربط الحوادث والأخطار وتصريح العمل وعمليات التفتيش والإجراءات التصحيحية بالأجزاء المشتركة والموردين والملاك وأعمال الصيانة ذات الصلة.
استكشف ←احفظ المصدر المالي والصندوق
اربط رسوم الملاك وتكاليف الموردين والمدفوعات والحركة البنكية والأموال والموازنات والتقارير بسجلات الجمعية نفسها.
استكشف ←فسّر الاستثناءات وجهّز إجراءً قابلاً للمراجعة
ابحث في سجلات الملاك والموازنات والمتأخرات والامتثال والحالات، وجهّز مراسلات ثنائية اللغة، وهيّئ المتابعة لمراجعة الجهة المخوّلة.
استكشف ←تبقى الاجتماعات والترشيحات والنصاب والتصويت في منصة الحوكمة الخارجية المعتمدة. وتحفظ Platia 360 مرجع القرار الخارجي ودليله وارتباطه بما ينتج عنه من موازنة أو رسم أو تعيين أو سجل تشغيلي.