Platia 360

مشغّلو جمعيات الملاك

وسّع عمليات جمعيات الملاك عبر المجتمعات السكنية والملاك والأموال.

مصممة لشركات الإدارة والمديرين المعيَّنين وفرق المجتمعات السكنية والمطورين الذين ينقلون الملكية المشتركة والمشغّلين المتخصصين الذين يديرون عدة جمعيات ملاك.

نتائج تشغيل المشغّل
01
اضبط المحفظةراجع الجمعيات والمجتمعات السكنية والوحدات وطلبات الملاك والتحصيل والامتثال وأعمال الأجزاء المشتركة دون فقدان الفصل على مستوى كل جمعية.
02
احمِ أموال الملاكأبقِ الموازنات والأموال والرسوم والمقبوضات وتكاليف الموردين والحركة البنكية وأدلة التدقيق قابلة للتتبع حسب الجمعية والعقار.
03
حسّن خدمة الملاكنسّق الكشوف والطلبات والشكاوى والمخالفات والإشعارات وحالات النقل والمراسلات من سجل المالك والوحدة الحالي نفسه.

ثلاث نتائج للمشغّل

جمعيات أكثر تحت السيطرة دون إضافة مزيد من الجداول والبوابات والتقارير المتفرقة.

وحّد نموذج التشغيل مع الحفاظ على ملاك كل جمعية وسجلاتها المالية ومراجعها التنظيمية ومستنداتها وحدود الوصول إليها.

01

ضبط المحفظة مع فصل على مستوى الجمعية

راجع الأداء عبر المحفظة، ثم افتح الجمعية أو العقار أو المالك أو الحالة أو الموازنة أو الحركة المالية المرتبطة بالنتيجة.

02

تحصيل أقوى ومساءلة أوضح عن الأموال

اربط الرسوم المعتمدة وأرصدة الملاك والمقبوضات والمتأخرات وتكاليف الموردين والتسوية البنكية والتقارير المالية دون خلط أموال الجمعيات.

03

خدمة متسقة للملاك وللملكية المشتركة

طبّق عمليات موحّدة للخدمة والمخالفات والامتثال والموردين والتقارير مع الإبقاء على القواعد والإشعارات والمسؤوليات المحلية.

سياقات تشغيل جمعيات الملاك

مهيّأة حول الدور الذي تؤديه مؤسستك.

تبقى المنصة الأساسية واحدة، بينما تعكس المصطلحات والصلاحيات ومسارات العمل والتكاملات والتقارير طبيعة السوق والمسؤولية التشغيلية.

01

شركات إدارة جمعيات الملاك

أدر عدة جمعيات وحسابات ملاك وموازنات وتحصيلاً وموردين وحالات وحركة بنكية وتقارير لأصحاب المصلحة من محفظة واحدة منضبطة.

02

مديرو الملكية المشتركة

دعم مسارات جهات وشركات الإدارة في دبي للأجزاء المشتركة وخدمة الملاك والرسوم المعتمدة والحسابات المنظَّمة وأدلة دائرة الأراضي والأملاك ومؤسسة التنظيم العقاري.

03

المطورون وفرق التسليم

جهّز سجلات الجمعية والعقار والوحدات والملاك والضمانات والمستندات والموازنات والموردين لتسليم منضبط إلى نموذج التشغيل طويل الأجل.

04

المجتمعات المعقدة والرئيسية

أدر التسلسل الهرمي متعدد المستويات والأجزاء المشتركة والخدمات المشتركة وتوزيع التكاليف بين الجمعيات الفرعية والمرافق المشتركة.

مسار تشغيل متعدد الجمعيات

من تأسيس الجمعية إلى خدمة الملاك والضبط المالي وتقارير الإدارة.

تحفظ كل مرحلة الشركة والجمعية والعقار والمالك والصندوق والفترة والسجل المصدر والفريق المسؤول.

التأسيس

هيّئ الجمعية والمراجع التنظيمية وهيكل العقار واللائحة الأساسية والمدير والارتباط بجهة الحوكمة الخارجية والحساب البنكي.

الهيكلة

حمّل الوحدات والملاك والحصص والأجزاء المشتركة والأموال والموردين والعقود والمستندات وحدود الوصول.

التخطيط

جهّز الموازنة التشغيلية وحساب الاحتياطي وخطط الصيانة وتقويم الامتثال والتزامات الموردين.

الفوترة والتحصيل

أصدر الرسوم المعتمدة وكشوف الملاك والمقبوضات والأرصدة الدائنة ومتابعة المتأخرات وخطط السداد.

التشغيل والمعالجة

نسّق أعمال الأجزاء المشتركة وطلبات الملاك والشكاوى والمخالفات وحالات النقل وإخلاء الطرف والحالات التنظيمية.

التقارير والضمان

قدّم تقارير المحفظة والجمعية والملاك والشؤون المالية والبنك والتدقيق والتقارير الجاهزة للجهات التنظيمية من السجلات المصدر.

عرض توضيحي

اطّلع على التنفيذ حسب الجمعية والمالك والصندوق والملكية المشتركة.

يمكن للمديرين والفرق المالية العمل على سجل الجمعية نفسه، مع بقاء الوصول والتقارير مفصولة حسب الجمعية.

عرض قيادة محفظة جمعيات الملاكعرض توضيحي
المحفظة

الجمعيات والملاك

  • التسلسل الهرمي للجمعية والعقار والوحدة
  • الملاك الحاليون والشركاء والممثلون
  • طلبات الملاك وحالات النقل والوصول
الشؤون المالية

الرسوم والأموال والتحصيل

  • الموازنات وخطط الاحتياطي والتوزيعات
  • الفواتير والمقبوضات والمبالغ المقدَّمة والمتأخرات
  • التسوية البنكية وتكلفة الموردين
العمليات

الملكية المشتركة والامتثال

  • صيانة الأجزاء المشتركة والموردون
  • الأنظمة والشكاوى والمخالفات والإشعارات
  • الامتثال والتأمين والضمانات والتقارير
الجمعية
العقار والوحدات
الملاك والحسابات
الخدمة والامتثال
الأموال والموردون
التقارير

إطار مؤشرات المشغّل

قِس خدمة الملاك والتحصيل وضبط الأموال وتنفيذ أعمال الملكية المشتركة معاً.

ينقل 22 تقريراً تفاعلياً و6 لوحات مؤشرات تنفيذية إلى الجمعية أو العقار أو الوحدة أو حساب المالك أو الموازنة أو الرسم أو سند القبض أو الحالة أو العقد أو السطر البنكي أو الدليل ذي الصلة.

المحفظة18جمعية نشطة

الجمعيات والمجمعات الخاضعة للإدارة حالياً.

المحفظة2,140وحدة ومالك

الوحدات والملاك والشركاء والممثلون الحاليون.

التحصيل91%نسبة التحصيل

المبلغ المحصَّل مقابل رسوم الملاك المستحقة خلال الفترة.

المتأخرات612,000 درهمأرصدة ملاك متأخرة

الأرصدة المستحقة التي تتطلب متابعة أو خطة سداد أو مراجعة تنفيذ.

الموازنة4.1%انحراف التشغيل

التكلفة التشغيلية الفعلية مقارنةً بالموازنة المعتمدة.

الاحتياطي9,400,000 درهمرصيد حساب الاحتياطي

رصيد الاحتياطي والارتباطات والاستخدام المخطط.

الكشوف97%تسليم كشوف الملاك

الكشوف الصادرة أو المسلَّمة أو التي تتطلب متابعة.

نقل الملكية11إخلاء طرف وإفصاح

حالات النقل التي تنتظر استكمالاً مالياً أو مستندياً.

الملاك38طلب وشكوى

حالات الملاك التي تتطلب إجراءً أو رداً.

المجتمع السكني22مخالفة وتصويب

حالات أنظمة المجتمع السكني قيد الإشعار أو التظلم أو التصويب.

الامتثال14التزام ودليل

الالتزامات التنظيمية والتأمينية والرقابية والتفتيشية.

الضبط0استثناءات بنكية غير مسوّاة

الفروق المفتوحة بعد آخر تسوية بنكية معتمدة لكل جمعية.

بيانات توضيحية للعرض فقط.

خريطة القدرات

وحّد المحفظة، واربط مالية الملاك، وشغّل بضمانٍ موثّق.

المحفظة

وحّد إدارة الجمعيات المتعددة

أعد استخدام نموذج تشغيل منضبط مع الاحتفاظ بالسجلات والصلاحيات والسياق البنكي الصحيح لكل جمعية.

  • محافظ الجمعيات والعقارات عبر تسلسل من ستة مستويات، من المحفظة إلى الوحدة
  • الفصل بين الشركات والجمعيات المتعددة
  • 23 سجلاً نظامياً وتشغيلياً لكل جمعية
  • المصطلحات ومجموعات القواعد الإقليمية
  • تعيينات المديرين والقرارات الخارجية
الملاك والشؤون المالية

اربط خدمة الملاك بالسجل المالي

امنح فرق الخدمة والمالية والإدارة عرضاً حالياً واحداً للمالك والوحدة والحساب.

  • الملكية الحالية والسابقة
  • الشركاء في الملكية والممثلون
  • الموازنات والأموال والمساهمات على محرك مالي بمستوى مصرفي
  • كشوف الملاك والمقبوضات
  • المتأخرات وخطط السداد وحالات النقل وإخلاء الطرف
العمليات والضمان

شغّل الملكية المشتركة بالدليل

أبقِ الأعمال الفعلية وحالات المجتمع السكني والامتثال ومساءلة الموردين مرتبطة بالجمعية.

  • مخططات الموقع التفاعلية والحالة المرئية للأجزاء المشتركة والمرافق
  • أوامر عمل EPMS وإجراءات الصحة والسلامة والبيئة
  • الشكاوى والمخالفات والإشعارات
  • التأمين والضمانات والمطالبات
  • حِزم الموردين والبنك والتدقيق والإدارة

اعرض علينا محفظة جمعيات واحدة أو عملية مالية واحدة للملاك أو مسار عمل واحداً للملكية المشتركة.