المساعد الذكي · الأعمال الإدارية

تحقّق من فواتير المرافق مقابل العمل والأدلة التي أنتجتها.

قارن فواتير الموردين بأوامر العمل والمشتريات والأسعار والموافقات وأدلة الإنجاز وسياق العقد، قبل أن تصل التكلفة إلى السداد والتسوية.

مثال على استثناء

بند الفاتورة رقم 3 يتجاوز الكمية المعتمدة في أمر العمل، ولا توجد صورة إنجاز مرفقة للخدمة المرتبطة به.

كيف تعمل

استخرج المورد والمرجع والتاريخ والمبلغ والبنود والضريبة.

اعثر على سجلات المورد والشراء والعقد والعمل.

قارن الكميات والأسعار والموافقات والأدلة.

اكشف التكرار والمستندات الناقصة والفروق غير المعتادة.

جهّز الاعتماد أو أرسل الاستثناء إلى المسؤول.

احفظ الأساس التشغيلي عبر المحاسبة والتسوية.

القدرات

اقرأ الفواتير والملفات المؤيدة وحوّلها إلى حقول منظَّمة.

تحقّق من الخدمات المفوترة مقابل الأعمال المعتمدة والمنجزة.

قارن المورد والمرجع والمبلغ والسجلات المرتبطة.

قدّم ملخصاً موجزاً مع الأدلة والاستثناءات.

الضوابط

يتبع الوصول دور المستخدم المُستدعي أو دور الوكيل المهيَّأ.

يمكن حفظ الأوامر واستدعاءات الأدوات والنتائج والإجراءات.